Assistance administrative Construction (H/F)

Assistance administrative du Construction Manager (H/F)

• Référence : 262227S

• Démarrage : Septembre 2026

• Durée : 3 ans et +

• Type de contrat : CDIC

• Zone géographique : Saint-Nazaire (44)

• Déplacements possibles : 100% sur site

• Langue : Français et anglais bilingues indispensables ; un bon niveau d'espagnol serait un gros plus

Contexte de la mission

Dans le cadre d’un projet industriel en phase de construction, nous recherchons une personne en assistance administrative rattachée au Construction Manager, disposant d’une expérience confirmée dans des environnements industriels.

Une expérience dans le secteur gazier serait appréciée, mais n’est pas indispensable. La langue de travail du projet étant l’anglais, une parfaite maîtrise du français et de l’anglais est nécessaire. La pratique de l’espagnol est également fortement recherchée afin de faciliter les échanges avec l’un des principaux sous-traitants.

Missions

• Assurer l’assistance administrative quotidienne du Construction Manager.

• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et échanges du Construction Manager.

• Préparer les supports, comptes rendus, courriers et documents nécessaires au suivi des activités de construction.

• Accompagner le Construction Manager dans le suivi administratif des activités du projet en phase de construction.

• Assurer le suivi des actions, des échéances et des demandes administratives.

• Gérer les interfaces entre le Construction Manager, les équipes projet et les différents interlocuteurs internes et externes.

• Faciliter les échanges dans un environnement multiculturel et multilingue.

• Assurer la gestion, le classement, l’archivage et le suivi de la documentation.

• Veiller à la qualité, à la conformité et à la traçabilité des documents.

• Utiliser les outils informatiques nécessaires au suivi des activités administratives.

• Participer à la coordination et à la circulation des informations entre les différentes parties prenantes.

• Expérience d’au moins 5 ans en assistance administrative dans le secteur industriel.

• Expérience dans l’assistance d’un Construction Manager ou d’un responsable intervenant sur des activités de construction.

• Expérience sur des projets en phase de construction.

• Une expérience dans le secteur gazier serait appréciée, sans être indispensable.

• Maîtrise complète du français et de l’anglais.

• Maîtrise de l’espagnol idéalement.

• Très bonne maîtrise des outils informatiques.

• Aisance dans la gestion d’interfaces et la coordination de multiples interlocuteurs.

• Excellente rigueur documentaire.

• Sens de l’organisation, fiabilité et professionnalisme.